为了进一步加强成员间友好合作，更好服务同学，保证信息系贫困工作的顺利进行，系里决定成立助学管理中心。2019年11月5日下午在D411进行了助学管理中心第一次集体大会，鞠元超老师及信息系助学管理中心全体成员参与了本次会议。
会上，所有成员先进行自我介绍，加强了大家的熟悉感，拉近了每个人的距离。接着鞠元超老师讲述了助学管理中心的部门设置及分工，使得所有成员认识到自身责任及义务。然后主任及部长讲述了自己对于后面工作的期望，都表示有信心与大家同心合力一起组织好助学管理中心的各种工作。在会议最后，所有成员表达了对信息系助学管理中心成立的喜悦及未来期盼。
通过本次大会，助学中心全体成员相互了解，对各自部门的工作也有了初步了解。让部门负责人队成员能力有初步了解，方便日后制定针对性的培养方案。此次会议不仅使得成员间更加熟悉了解，认识到自身责任及义务，而且也为接下来的工作所有人积极友好合作打下了基础。
